NIEUW reglement bij UiTPAS Meetjesland

De UiTPAS Meetjesland met kansentarief biedt voor mensen in armoede de kans om deel te nemen aan vrije tijd. Dat is mogelijk dankzij een verdeling van de kosten. De totale kostprijs van een activiteit, kamp of lidgeld wordt verdeeld tussen de organisator, de lokale overheid en de deelnemer. Op die manier is het haalbaar om financiële drempels weg te werken.

Binnen het nieuwe reglement van UiTPAS Meetjesland betaalt de pashouder 20% van de totale kostprijs en betaalt de gemeente waar deze pashouder woont 40% terug aan de UiTPAS-partner. Dat betekent dat je als vereniging 40% bijdraagt in plaats van de huidige 20%.

KT: Door de UiTPAS aan te bieden, verlaag je voor pashouders de financiële drempel en zal hun participatie juist stijgen! 

Omdat verenigingen bij deze kostendeling 20% meer moeten bijdragen, kiezen we ervoor om de 5%-regel te hanteren bij lidgelden van erkende verenigingen. Zo zorgen we voor een financiële limiet bij de gedragen kosten. Want indien meer dan 5% van je leden kansentarief genieten, krijg je vanaf 6% leden een extra 40% van de totale kostprijs terugbetaald via werkingssubsdies.

Het volledige nieuwe UiTPAS-reglement, vind je hier.

Even terug in de tijd...

...en wel naar 1 september 2017! Toen werd de UiTPAS Meetjesland als 1 van de eerste regio's opgestart. Weliswaar met een unieke kostendeling waarbij de pashouder 75% korting kreeg en de gemeente 55% terugbetaalde aan de partners (25-20-55). De Vlaamse commissie had dit toen goedgekeurd op voorwaarde dat dit na 5 jaar zou worden geëvalueerd. 

Sindsdien zijn steeds meer UiTPAS-gemeenten en -regio's opgestart en werden dergelijke unieke regels niet meer toegestaan. Iedereen moest in het systeem met de kostendeling 20-40-40 stappen.  In 2020 werd ons reeds de vraag gesteld om onze kostendeling te evalueren. Sinds 2022 hebben we dit dan ook gedaan en zochten we met de stuurgroep vooral naar een manier om de verenigingen te ondersteunen. De 5%-regel inzetten en inspanningen van verenigingen ondersteunen, kwam vaak naar voor.

In 2024 werd een grote UiTPAS-evaluatie gedaan waarbij de vraag naar uniformiteit en gelijkvormigheid groot was. Een voorstel van nieuw reglement werd daarna uitgewerkt en voorgelegd aan de nodige instanties.

Op 26 februari 2026 keurde de laatste gemeenteraad het nieuwe reglement goed.

Vanaf 1 mei 2026 zullen alle gemeentelijke diensten omschakelen naar het nieuwe reglement.

Vanaf 1 september 2026 kunnen alle huidige UiTPAS-partners omschakelen naar het nieuwe reglement. (Lees verder hoe dit in zijn werking gaat.)

Waarom naar een kostendeling 20-40-40?

GELIJKVORMIG

• een pashouder met een UiTPAS met kansentarief ontvangt 80% korting i.p.v. 75%
• deze korting is gelijk aan deze van andere regio’s

FINANCIEEL

• het aantal mensen met recht op en nood aan een UiTPAS met kansentrief blijft stijgen, daarom is deze kostendeling haalbaarder op lange termijn en kunnen we zo iedereen blijven ondersteunen
• extra middelen die toch zouden vrijkomen kunnen ook financieel ingezet worden op de inspanningen van UiTPAS-partners via werkingssubsidies.

ADMINISTRATIEF

• ticketing-systemen maken enkel koppeling met kostendeling 20-40-40

UNIFORMITEIT:

• uniformiteit voor bovenlokale partners die in verschillende gemeenten of regio's de UiTPAS aanbieden
• uniformiteit voor overkoepelende partners bij terugbetaling van hun lokale afdelingen
• duidelijkere communicatie bij de baliemedewerkers, lokale en bovenlokale trekkers...
• een stapje dichter bij onze droom: samenwerking met andere regio’s

5%-regel zorgt voor financiële limiet

Omdat verenigingen bij deze kostendeling 20% meer moeten bijdragen, kiezen we ervoor om de 5%-regel te hanteren bij lidgelden van erkende verenigingen. Zo zorgen we voor een financiële limiet bij de gedragen kosten. Want indien meer dan 5% van je leden kansentarief genieten, krijg je vanaf 6% leden een extra 40% van de totale kostprijs terugbetaald via werkingssubsdies.

WIE?

Verenigingen die erkend zijn bij de gemeente kunnen aanspraak maken op de 5%-regel.

WAT?

Wanneer er meer dan 5% leden deelnemen aan kansentarief, vervalt de derving vanuit de vereniging en staat de lokale overheid in voor de volledige derving. Vanaf 6% inschrijvingen aan het kansentarief, wijzigt de standaard verdeelsleutel in 20% - 80% voor de lokale overheid van waar de pashouder afkomstig is. De 5%-regel geldt voor lidgelden, niet voor kampen of individuele activiteiten.

HOE?

Een terugbetaling wordt door de verenigingen aangevraagd bij de gemeente. Hiervoor moeten de organisatoren op het einde van hun werkingsjaar het totaal aantal leden en het aantal pashouders met kansentarief van het afgelopen werkingsjaar doorgeven aan de gemeente. Dit wordt binnen de gemeente gekoppeld aan de aanvraag voor de werkingssubsidies. Zo hoef je maar 1 keer het aantal leden door te geven.

HANDIG!

Zo kan je op voorhand al berekenen wat de maximale bijdrage van jouw vereniging ongeveer zal zijn.

Een groepspas is een UiTPAS met kansentarief op naam van een sociale organisatie of armoedevereniging, uitsluitend bedoeld voor participatie in groep onder begeleiding van de organisatie.

Standaard is een groepspas geldig voor 1 jaar en worden 30 beurten aangeboden. Het aantal beurten, geldigheidsduur en voorwaarden worden geadviseerd door de stuurgroep en via een overeenkomst met het gemeentebestuur op grondgebied van waar de organisatie gevestigd is, vastgelegd.

De algemene voorwaarden voor een UiTPAS-groepspas met kansentarief kan je lezen in het reglement. Belangrijke voorwaarden met betrekking tot de UiTPAS-partner zijn:

• De groepspas geeft recht op een korting van 80% volgens het principe van de solidaire kostendeling. Ze geldt in de regio UiTPAS Meetjesland bij alle gemeentelijke activiteiten en bij UiTPAS-partners als hierover met hen een akkoord is.
• De groepspas wordt gebruikt bij collectieve participatie. Begeleiders mogen (eveneens aan kansentarief) aansluiten volgens de noden van de organisatie. Voor hen wordt dan ook een beurt afgetrokken
• Met een groepspas kunnen geen punten gespaard of geruild worden bij de UiTPAS-aanbieder.

Een nieuw reglement betekent dat UiTPAS-partners een nieuwe overeenkomst moeten aangaan met hun lokale bestuur.

Je kan nu al kiezen om een overeenkomst aan te gaan met jouw lokaal bestuur (of het lokaal bestuur waar jouw activiteiten plaatsvinden) indien je akkoord gaat met het nieuwe UiTPAS-reglement. Deze overeenkomst gaat dan in vanaf 1 september.

Indien je vóór 15 augustus een nieuwe overeenkomst aangaat met jouw lokaal bestuur:

• gaat jouw overeenkomst in vanaf 1 september en zal je vanaf dan het nieuwe kortingstarief toepassen
• EN word je opgenomen in de UiTPAS-krant van september 2026-augustus 2027
• EN tellen kansentarieven berekend op lidgelden vanaf 1 september mee voor de 5%-regel.

Je vindt de overeenkomsten hier:

• Gemeente Assenede

  Gemeente Assenede

• Stad Eeklo

  Stad Eeklo

• Gemeente Kaprijke

  Gemeente Kaprijke

• Gemeente Maldegem

  Gemeente Maldegem

• Gemeente Sint-Laureins

  Gemeente Sint-Laureins

• Zelzate

  Zelzate

Wens je geen nieuwe overeenkomst aan te gaan? Dan blijf je tot eind augustus verplicht om de oude overeenkomst na te komen. Daarna ben je geen UiTPAS-partner meer en geniet jouw vereniging dus ook niet van de terugbetaling indien je korting aanbiedt, noch van de 5%-regel. Ook is het afhankelijk van gemeente tot gemeente wat dit voor jou betekent qua werkingssubsidies.

Het volledige reglement bekijk je hier.

1. Je maakt voor je vereniging een UiTID aan met je mailadres. Dan kan je later met dit mailadres (en eigen wachtwoord) voor jouw vereniging activiteiten invoeren en punten en kansentarief toekennen aan je deelnemers.

2. Je stuurt een aantal zaken door naar je lokaal bestuur:

• de door jouw vereniging ondertekende overeenkomst
•  het e-mailadres waarmee je je hebt geregistreerd via uitdatabank.be.

Je vindt alle nodige overeenkomsten op deze pagina.

Ga naar www.uitpasmeetjesland.be/uitpaspartner en vind daar een handig stappenplan en video-instructies zodat je aan de slag kan?

Nog vragen? Contacteer uitpasmeetjesland@comeet.be.